El artículo 8.3 del Estatuto de los Trabajadores establece la obligación de entregar a la representación legal de los trabajadores una copia básica de todos los contratos que deban celebrarse por escrito, a excepción de los contratos de relaciones especiales de alta dirección, en el plazo de diez días quienes deberán firmarla a los efectos de acreditar que la entrega se ha producido. Después de ello, la copia básica se tiene que enviar a la oficina de empleo. Si no existe representación legal, también se debe formalizar dicha copia básica y remitirse a la oficina de empleo.
La aplicación permite la impresión, visualización y generación en PDF de la copia básica del contrato de trabajo accediendo al mantenimiento de listar contratos en el módulo de laboral en Nómina - Servicios Público de Empleo - Contratos - Informes de contrato PDF.
También podemos acceder al mantenimiento de listar contratos en la ficha del trabajador, desde la ficha nos ahorraremos tener que localizar el trabajador como se hace desde la opción de Informes de contratos PDF, en la pestaña Procesos - Listado del contrato PDF o desde el panel lateral derecho en Gestión de contratos - Generar contrato.
Desde cualquiera de las opciones accederemos a la opción de listar contratos.
En la pantalla que aparece tenemos:
- Apartado Impresión, donde teniendo seleccionado el contrato del que queremos la copia básica, podremos seleccionar la opción "Copia básica" y pulsar en el botón "Imprimir" al hacerlo nos aparecerá la pantalla para la configuración de la impresión y pulsando en "Imprimir" se generará la impresión de la copia básica de ese contrato.
- Apartado Visualización, donde teniendo el contrato seleccionado del que queremos ver la copia básica y que en la columna "Estado" tenga la opción "Existente", al pulsar en el botón "Visualizar" nos aparecerá la visualización el documento de la copia básica de ese contrato que podremos imprimir.
Si trabajamos en la pestaña Opciones - Conf. visor salida PDF con la opción "Utilizar Adobe Acrobat como visor de documentos PDF" la visualización de la copia básica se hará con Adobe Acrobat pudiendo modificar datos y guardar el documento PDF desde la opción de Acrobat de Archivo - Guardar como... en la ruta que queramos el nombre del fichero a guardar que propondrá la aplicación será el mismo que el del documento de contrato generado con las letras CB al principio.
Desde cualquiera de las opciones imprimir o visualizar nos aparecerá en la cabecera rellenado con el campo **Es Copia Básica** y aparecerá en el documento en las firmas el texto El/la representante Sindicar de los trabajadores.
Por último los campos que se visualizan en la copia básica se pueden configurar desde la pestaña Opciones - Conf. copia básica, sobre esto recomendamos ver el artículo Cómo configurar impresión copia básica del contrato PDF en Sage 200.