A nivel de programa, tendremos que informar una IT MANUAL en los siguientes casos:

• Empleado que es alta nueva en la empresa (por ejemplo, por una subrogación) pero viene arrastrando una IT ANTERIOR al alta, y se debe continuar pagando por el tramo en el que estaba.
• Empleado que causa baja por IT, pero es RECAÍDA de una IT anterior NO informada en el programa.

A continuación, te explicamos los siguientes puntos: 

1. cómo informar una IT MANUAL
2. Operativa básica y CASO PRÁCTICO
3. Aspectos importantes que debes tener en cuenta

COMO INFORMAR UNA IT MANUAL

Accede a la opción de menú Empleado / Mantenimiento empleados, y una vez dentro de la ficha del trabajador, accede al menú superior Relaciones / Incidencias de empleado.

Selecciona el año / mes donde vas a informar la IT. En nuestro ejemplo, julio 2026.

A continuación, entra en la opción de IT MANUAL NUEVA y agrega un nuevo registro.

OPERATIVA BÁSICA

La operativa que debes seguir, es la siguiente:

• Selecciona la tipología de IT (enfermedad, accidente o Nac. y cuidado del menor).
• En el campo "Fecha de baja", indica la fecha real de inicio de la incapacidad temporal (IT). Si no dispones de ella, puedes informar una fecha que permita ajustar la IT en la fecha actual al tramo de prestación que corresponda.

• En la casilla "Día", debes indicar el día de IT en el que se encuentra el empleado. Para determinarlo, calcula los días transcurridos entre la fecha de baja informada en la IT y la fecha en la que el trabajador inició realmente la baja o, en el caso de una nueva contratación, la fecha de alta en la empresa. De este modo, el programa podrá situar correctamente la IT en el tramo de abono que le corresponda.

CASO PRÁCTICO

• Empleado dado de alta en la empresa el 27-05-2026.
• El día 15 julio 2026 causa baja por enfermedad común.
• Pero  es una recaída de otra IT anterior del mes de abril que no tenemos informado en el programa y que tuvo una duración de 13 días. 

  Por tanto, en nuestro ejemplo, tenemos que informar una IT que comienza el día 15/07 pero que debe comenzar el pago en el día 14 de la IT ya que es una recaída de otra IT anterior que duró 13 días.

 Todo esto lo haremos de la siguiente manera a través de una IT MANUAL NUEVA en incidencias de empleado:

• Daremos de alta un nuevo registro marcando la casilla de  ENFERMEDAD
• En la casilla DÍA indicaremos 14, ya que es el día en que deseamos que comience nuestra IT
• En la casilla IMPORTE deja 0,00. El programa te calculará el importe según el tramo / día indicado.
• En la casilla de BAJA indicaremos 02-07-2026. ¿POR QUÉ? porque si el día 2julio es el 1er día de la IT, el 15 julio será el día 14º de la IT, que es el día que hemos indicando en el programa que comienza la baja y además corresponde con el día en que realmente causa baja de nuevo.

 Al calcular la nómina, el programa continuará calculando la prestación de IT por enfermedad en el tramo indicado.

En nuestro caso, del 1 al 14 de julio abona como días trabajados, y a partir del 15 julio abona 2 días al 60% empresa, 5 días al 60% INS y 10 días al 75% INS.

¿QUE PASA SI SOLO TENGO LA INFORMACIÓN DE QUE EL EMPLEADO SE ENCUENTRA EN EL TRAMO DEL 75% INS DE UNA ENFERMEDAD COMUN QUE COMIENZA EL DIA 15 JULIO?

Si no sabes la duración real de la anterior IT (recuerda que en el FIE / FIER encontrarás esa información) pero solo sabes que ya se encuentra en el tramo del 75%, puedes informarlo de la siguiente manera, tomando como ejemplo un trabajador que comienza esa baja un 15 / 07 / 2026:

• Daremos de alta un nuevo registro marcando la casilla de  ENFERMEDAD
• En la casilla DÍA indicaremos 21, ya que a partir de ese día la prestación ya se abona al 75% INSS
• En la casilla IMPORTE deja 0,00. El programa te calculará el importe según el tramo / día indicado.
• En la casilla de BAJA indica 25-06-2026. ¿POR QUÉ? Porque si el 25 de junio corresponde al primer día de la IT, el 15 de julio se considera el día 21 de la incapacidad temporal, que es precisamente el día que hemos indicado en el programa como inicio de la nueva baja y que, además, coincide con la fecha en la que el trabajador vuelve a causar baja de forma efectiva. 

ASPECTOS IMPORTANTES QUE DEBES TENER EN CUENTA

• NO es posible informar una IT MANUAL y una IT automática al mismo tiempo en el mismo mes (solo es posible si ambas no coinciden en el mismo mes).
• NO es posible informar 2 ITS MANUALES en el mismo mes. En caso de necesitar informar 2 ITS, una manual y otra automática o 2 manuales en el mismo mes, se debe dar de alta un nuevo periodo de trabajo.
• Si la IT continua el mes siguiente, no es necesario que vuelvas a informar nada. El programa continuará calculando por el tramo que corresponda mientras no se informe fecha de alta de la IT.
• La IT MANUAL no calcula complementos de IT como sí lo hace una IT automática, por lo que si quieres complementar deberás forzar e informar el concepto a través de incidencias del empleado.
• La IT MANUAL registro de PARTES MÉDICOS FDI como sí lo hace una IT automática, por lo que si quieres generar el fichero FDI deberás gestionarlo online.
• Si te aparece el siguiente mensaje al informar al grabar la información de la IT MANUAL: "La fecha de inicio de la prestación de la IT es inferior a la fecha de ingreso del empleado", revisa que en la casilla "Día" hayas informado el día correcto según el intervalo de fechas entre la fecha real de la baja y la fecha de alta en la empresa. Si no es correcto, no te dejará grabar la IT.