La opción de Alta masiva de periodos de trabajo, que está disponible en la aplicación desde la versión 2022.90.000, permite dar de alta de forma masiva periodos de trabajo de trabajadores de una empresa que fueron cesados previamente en la empresa, permitiendo agilizar así el proceso de alta de nuevos periodos de trabajo.

Puede ser útil, por ejemplo, en el caso de trabajadores fijos discontinuos, que hemos cesado y ahora van a reanudar la actividad en la empresa, empleados temporales que contratamos por campañas, y que cesamos en su momento y ahora volvemos a contratar, etc. Sería el equivalente a cuando en el asistente de bajas individual de empleado, seleccionamos la opción de "Cese y nueva contratación", pero en este caso el empleado ya estará cesado, y solamente realizaremos de forma masiva la nueva contratación.

El único requisito para generar el alta masiva de los empleados, es que éste ya exista en la empresa el trabajador y que tenga informada en su ficha una fecha de cese.

Para realizar el proceso se debe acceder en el módulo de laboral a Nómina - Incidencias - Ceses y ausencias mensuales - Alta masiva de periodos.

Aparecerá un asistente, donde en la primera pantalla se informará la empresa en la que queremos realizar el alta masiva, pudiendo también seleccionar el check de "Todas las empresas", en este caso en la pantalla "Siguiente" aparecerá la pantalla de los límites para que selecciones las empresas y empleados deseados.

En esta pantalla se seleccionará la información que se desea copiar de los periodos anteriores, aparte de informar la nueva fecha de alta en el campo "Fecha Alta", que se grabará en el nuevo periodo de trabajo.

La información que podemos optar por seleccionar para copiar en el apartado Datos a copiar del periodo anterior es la siguiente:

• Personales y datos libres: Además de traspasar los Datos personales de la ficha del trabajador, traspasa la información de la opción de Datos libres de la ficha del trabajador. Este check aparece marcado por defecto.
• Forma de cobro: Traspasa la información de la opción Formas de cobro de la ficha del trabajador. Este check aparece marcado por defecto.
• Categoría y precios: Traspasa el contenido de la opción Categorías de la ficha del trabajador y los Precios del trabajador del convenio asociados a dicha categoría, así como la información relacionada.
• Precios manuales: Traspasa los conceptos y precios del trabajador de origen Manual que se tengan en la ficha del trabajador, siempre deberá estar seleccionado el indicador anterior de Categoría y precios para habilitarse este check.

A diferencia de las altas de periodos individual, aquí en las altas masivas, puedes escoger que fecha de antigüedad quieres traspasar, si todas, o solo alguna en concreto.

• Fecha Antigüedad: Traspasa la fecha del campo "Antigüedad" informada en el periodo anterior del empleado. Fecha para el cálculo de los días de devengo de las pagas.
• Fecha Antigüedad reconocida: Traspasa la fecha del campo "Fecha de antigüedad reconocida" informada el en periodo anterior. Fecha que aparece impresa en la nómina.
• Fecha inicio antigüedad: Traspasa la fecha del campo "Inicio antigüedad" del periodo anterior. Fecha para el cálculo de los vencimientos de antigüedad.

• Contrato de trabajo: Traspasa el contenido de la opción Contratos de la ficha del trabajador, incluido el campo "ID Contrato" y colectivos de contrato a excepción de los siguientes datos que sólo se traspasarán si están seleccionados expresamente:

1. Cláusulas adicionales.
2. Fecha inicio contrato.
3. Fecha inicio bonificación.
4. Fecha fin contrato.
5. Fecha fin bonificación.

• Varios/Notas: Traspasa la información de la opción Varios/Notas de la ficha del trabajador a excepción del campo "Fecha de antigüedad reconocida" que dependerá del indicador comentado antes de Fecha Antigüedad reconocida.
• Continuar IT Periodo anterior: Traspasa las incidencias del trabajador (IT) si la fecha de alta del nuevo periodo es correlativa con el periodo anterior y la incidencia comprende días del nuevo periodo de trabajo. No lo traspasará por tanto si hay días entre medias de la fecha de cese y la fecha de alta del nuevo periodo.
• Exclusión cotización: Traspasa el valor del campo "Exclusión cotización" de la pestaña D. Adicionales del Contrato.
• Puestos y funciones FDI: Traspasa los valores de la ficha del trabajador del apartado Seguros sociales de la pestaña Puestos y Funciones FDI.  
• Recursos Humanos: Traspasa la información de recursos humanos, si se dispone de esta opción del "Puesto de trabajo" , "Plan de carrera", "Evaluaciones" por empleado y "Formación y conocimientos".
• Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC): Si está seleccionado, el campo Fecha Alta AFI del Periodo de trabajo, tomará el valor de la "Fecha de alta" del periodo anterior. Por defecto este “check” no viene marcado, ya que al ser una nueva relación contractual se entiende que en el fichero de bases deberá de romper tramos.

Una vez seleccionada toda la información a traspasar, se pulsará en el botón "Siguiente" y en la siguiente pantalla se informará los límites de empleados que queremos dar de alta de nuevo.

Si en la primera pantalla hemos seleccionado check "Todas las empresas" aparecerá la pantalla de los límites para que selecciones las empresas y empleados.

Después de hacer las selecciones en la última pantalla del asistente, se mostrarán los empleados que se van a traspasar (se excluyen aquí los empleados definidos como profesionales), se mostrarán sólo aquellos trabajadores con "Fecha baja" informada en su ficha, siempre que esta sea anterior a la "Fecha Alta" informada en la primera pantalla del asistente. En esta pantalla si es necesario, se pueden modificar los campos que aparecen en blanco y por tanto son modificables para algún trabajador si lo necesitas, como por ejemplo el centro de cotización.

Una vez que pulsas en "Finalizar" se realizar el proceso de las altas nuevas, y finalmente aparece la opción para poder visualizar o imprimir el informe con las altas masivas realizadas en el proceso. Genera una página por empresa si se realizar el proceso para trabajadores de varias empresas.

Apareciendo después un mensaje de que el proceso ha finalizado correctamente.

Este asistente de altas masivas siempre crea los nuevos periodos de los trabajadores en la misma empresa del periodo anterior del trabajador no se pueden crear periodos nuevos en otra empresa distinta a la empresa del periodo anterior.

Al acceder a mantenimiento del empleado, en Empleado - Mantenimiento empleados, podrás visualizar ya todos los empleados del proceso realizado con el nuevo periodo creado según la fecha de alta informada en el proceso.

El proceso de Alta masiva de periodos generará en todos los trabajadores el movimiento MA de Alta sucesiva en la pantalla de "Datos de afiliación (AFI)", de la ficha del empleado de forma automática.

 

Nota: En próximas versiones está previsto incorporar la opción de cambios masivos de nuevos periodos de trabajo, es decir, cuando damos de alta nuevos periodos, por cambio de precios, categorías, jornada etc..., aspectos que no implican una nueva relación laboral, pero que requieren de abrir un nuevo periodo de trabajo.