El Real Decreto Ley 32/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reforma laboral, la garantía de la estabilidad en el empleo y transformación del mercado de trabajo modificó el artículo del ET sobre el Contrato fijo discontinuo, indicando sobre el llamamiento que deberá realizarse por escrito o por otro medio que permita dejar constancia de la debida notificación a la persona interesada con las indicaciones precisas de las condiciones y con una antelación adecuada.

Para ayudar en la gestión de dicho Llamamiento y dar a conocer a los trabajadores con suficiente antelación dicha incorporación, se añadió en la aplicación un documento que servirá de notificación previa a los trabajadores a su reincorporación. Esta funcionalidad sólo está disponible para Sage 200 Advanced, no disponible para Sage 200.

Podremos por tanto generar este documento en la aplicación a través de la opción Notificación Previa Fijos Discontinuos, que se incluyó en la aplicación desde la versión 2022.85.000, a la que se accede desde el módulo de Laboral en Nómina - Empleado - Notificación Previa Fijos Disc.

Desde esta opción, podremos generar a través de un asistente los documentos de notificación para su comunicación a uno o varios trabajadores. Este asistente, nos generará las notificaciones únicamente de los empleados fijos discontinuos cuyo código de contrato se encuentre entre el 300 y 399, y no requerirá que antes de generar esta notificación se haya creado el nuevo periodo de trabajo del empleado correspondiente a la fecha de incorporación por este nuevo periodo.

Genera desde esta opción las notificaciones previas a la reincorporación de empleados fijos discontinuos en formato pdf. Podremos visualizarlas y modificarlas por pantalla, enviarlas por e-mail a la empresa o a cada empleado, imprimirlas y/o almacenarlas en gestión documental (Si disponemos de esta opción).

En la primera pantalla del asistente se deberá informar dos fechas, la primera se corresponde con la "Fecha prevista" de reincorporación al puesto de trabajo, la segunda, con la fecha prevista de notificación. Por defecto la aplicación propone la fecha de trabajo. Después de indicadas pulsaríamos el botón "Siguiente" para avanzar.

En la siguiente pantalla indicaremos que empleado/s queremos tener en cuenta para el proceso. Podemos establecer límites y filtros avanzados al proceso, marcando la opción "Filtrar y Ver detalle" y pulsar en el botón luego "Siguiente".

 

Si no hemos seleccionado "Filtrar y Ver detalle" y la empresa está configurada para trabajar con centros de cotización, estos se mostrarán en la siguiente ventana y no nos aparecerla la ventana de filtros.

Una vez seleccionados los trabajadores y filtros en el resto de pantallas del asistente, al pulsar en el botón "Finalizar" se mostrarán los empleados fijos discontinuos que cumplen con las condiciones establecidas en los filtros, así como diferentes opciones de emisión de notificación, botones de "Visualización", de "Impresión", de "Envío por Email" y de "Gestión Documental".

El campo "Fecha prevista" podremos modificarlo en esta última pantalla de forma individual para cada trabajador si queremos o lo necesitamos cambiar.

Al acceder, si no se ha accedido en esta pantalla a ninguna de las opciones de emisión, el campo "Estado" de notificación mostrará el valor "Pendiente" y el campo "Ruta notificación" permanecerá vacío, una vez que se genere el "Estado" cambiará a "Generado" y se rellenará la ruta en la que se ha almacenado el documento. Esta ruta es la ruta de instalación/ Nómina/ Contratos/ Llamamientos/ Empleado.

Podremos seleccionar uno o varios o todos empleados y pulsar en el campo Pantalla en el botón "Visualizar" para ver por pantalla la información de la notificación previa. El documento se muestra ya cumplimentado en formato pdf y cada hoja corresponde a un empleado. Dentro del menú superior de esta pantalla de visualización tenemos las flechas con las que movernos al anterior o siguiente pdf. También se puede imprimir el pdf o realizar cambios en los campos con datos y guardarlos. Los pdfs van a quedar almacenados en la ruta indicada en la columna "Ruta notificación".

 

Una vez visualizados, si cerramos el visor nos aparecerá la pantalla anterior donde se habrá cambiado el campo "Estado" de "Pendiente" a "Generado" y aparecerá la ruta donde se ha quedado guardado el documento visualizado, con los cambios que hayamos realizado si realizamos alguno y luego pulsamos en el botón "Guardar" en la visualización.

En la opción "Impresora" botón "Imprimir" podremos realizar la impresión del documento de notificación previa a los empleados que seleccionemos. Se abrirá la pantalla desde la que podremos configurar la impresión, escoger impresora y solicitar Imprimir. Si al visualizar el pdf anteriormente hemos realizado cambios y los hemos guardado, estos cambios se mostrarán al imprimirlos.

 

En la pantalla de notificación previa fijos discontinuos disponemos de otra opción "Email", donde podremos seleccionar que empleados queremos enviar el documento de notificación previa por correo y pulsar en el botón "Enviar".

Hay que tener en cuenta que si se visualizó el pdf por pantalla e hicimos modificaciones en las notificaciones y las guardamos, los cambios se van a incluir al enviarlo por email.

Tenemos dos opciones de destino en este apartado:

-A la "Empresa". Las notificaciones se enviarán al primero de los emails que esté informado para el domicilio social de la empresa en el apartado Datos Genéricos - Empresa y domicilios. Si están vacíos no se realiza el envío apareciendo un mensaje de aviso.

Podremos indicar además que tipo de envío a realizar:

PDF Único. Por cada empresa seleccionada se envía un único correo electrónico donde se adjunta un .zip con un único pdf que incluye todas las notificaciones de los empleados seleccionados.

PDF Desglosado. Por cada empresa seleccionada se envía un único correo electrónico donde se adjunta un .zip con los pdfs de las notificaciones de los empleados seleccionados.

Para poder abrir los documentos al correo adjuntos, habrá que informar la misma contraseña que tengamos indicada desde el mantenimiento de la empresa en Nómina - Datos Varios - Configurar documentos - Documento de pago - Segmentación de documentos de la empresa, en el campo "Contraseña empresa".

-Al "Empleado". Para el envío de la notificación previa a cada trabajador la aplicación tomará el primero de los emails que esté cumplimentado en su ficha de empleado, dentro del apartado Datos personales.

En caso de estar vacío el campo del "Email" en el empleado, el envío no se realizará, apareciendo un mensaje de aviso de incidencia que al pulsar en el botón "Aceptar" mostrará una pantalla con la relación de empleados a los que no se les ha realizado el envío.

 

Para poder abrir los documentos adjuntos al correo, se deberá informar la misma contraseña que haya indicada en el campo "Contraseña" de la ficha del empleado en el apartado Datos personales si lo tuviésemos configurado.

Si disponemos de la opción Gestión documental estas notificaciones previas se podrán almacenar en gestión documental de los empleados que seleccionemos.

Desde el menú superior Opciones - Conf. gestión documental indicaremos en qué ruta se guardarán.

 

Luego elegiremos cómo queremos que se almacenen estos documentos entre dos formatos.

PDF Único. En un mismo pdf se unifican los pdfs de todos los empleados seleccionados.

PDF Desglosado. Se genera un pdf por empleado seleccionado.

Como el resto de las opciones si al "Visualizar" un pdf se realizaron cambios y se guardaron, en gestión documental cuando pulsemos el botón "Almacenar" almacenará el documento modificado.

El botón "Cancelar" cierra el asistente.

 

NOTA: Comentar por último que únicamente se podrán generar de manera simultánea notificaciones correspondientes a 250 trabajadores, es decir a la vez, si necesitamos realizar más de 250 tendremos que realizar filtros de trabajadores en varios procesos.

 

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