Desde el menú Inicio/ Empresas y Datos Generales/ Empresas/ Empresas externas/ Sincronizar empresas, se accede a la configuración de enlace entre ambas aplicaciones.

Se trata de un asistente que consta de varias pantallas. Como sólo interesa ver la relación de tasas con X3, las primeras pantallas se deben pasar mediante el botón “Siguiente”.

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1ª pantalla: Aplicación Origen --- Siguiente

2ª pantalla: Conexión de base de datos entre aplicaciones.---Siguiente

3ª pantalla: Sincronización de empresas. Aquí se debe marcar al menos una línea de empresa para que el asistente permita continuar.---- Siguiente.

4ª pantalla: Relación de Impuestos entre X3 y Murano/Sage 200c

En este punto se define para cada tasa de X3, cómo tiene que ser tratada en Murano. Para ello hay que indicar las siguientes columnas.

• Código Iva. Los códigos hacen referencia a porcentajes ya definidos previamente. Es posible crear nuevos códigos para nuevos porcentajes o que éstos apliquen en determinados territorios. En este punto del asistente sólo se pueden seleccionar los ya creados, pero desde el menú Inicio/ Datos Generales de la instalación/ Mantenimientos generales/ Tipos de IVA/IGIC es posible crear, modificar… estos códigos

• Territorio. Cada tasa y código de Iva se relaciona con un territorio para las posteriores declaraciones. No es posible indicar para una misma tasa de X3, dos territorios diferentes en la sincronización. En ese caso, habrá que crear nuevas tasas en X3.
• Código de Retención. Al igual que los códigos de Iva, se encuentran ya creados algunos códigos relacionados a % de retención, pero es posible modificarlos o crear nuevos desde el menú Inicio/ Datos Generales de la instalación/ Mantenimientos generales/ Tipos de Retenciones.
• Clave de Operación. En el momento de la sincronización contable, si el registro a acumular tiene una clave de operación en X3, ésta se traspasará de forma automática, pero aquí también es posible forzar una clave para las declaraciones.
• Trans.Em / Trans.Rec --- Transacción o Tipo de Operación para facturas Emitidas y Recibidas.

Este punto de relación es importante. Se debe catalogar cada tasa con el tipo de operación al que corresponde. De estos tipos y códigos depende directamente la acumulación de los modelos posteriormente, por ejemplo, del Modelo 303, el cual acumula los datos en las casillas según la información de la transacción aquí definida.

Al desplegar el icono se pueden ver los diferentes tipos de operaciones. Se trata de escoger el más adecuado para ese tipo de tasa según las facturas que se registren con ella en X3. Por este motivo, es necesario tener previamente en X3 una correcta definición de los impuestos.

¿Cómo sabemos qué tipos de operaciones se acumulan en cada apartado del Modelo 303?

Al entrar en el propio Modelo 303 se puede acceder al desglose de cada casilla simplemente haciendo “doble click” sobre el importe. Por ejemplo, si queremos ver qué posibles códigos de operación se acumulan en el epígrafe “Operaciones Interiores Corrientes”, sólo tenemos que acceder desde el importe.

Una vez dentro del detalle, desde el menú superior Procesos, podemos marcar “Ver Todos los Registros Posibles”

Esta opción nos muestra todos los posibles Tipos de Transacciones que se acumulan bajo este epígrafe, así como los posibles porcentajes que admite el modelo para la casilla en cuestión.

Estos códigos de transacción son los mismos códigos que vemos desde la sincronización de tasas, por lo que nos sirve de guía o ayuda para la corrección si alguna tasa estuviese mal sincronizada.