Para duplicar una empresa, el primer paso a realizar es crear una empresa nueva. Este proceso se puede realizar desde el mismo módulo de laboral en Nómina - Empresa donde pulsando en el icono de Insertar  aparecerá la pantalla de Alta de empresas, en esta pantalla informa el CIF de la empresa.

 

Tras pulsar en Aceptar deberás seleccionar la opción Dar de alta nueva empresa con mismo CIF e indicarás el Código empresa de la nueva empresa.

Al Aceptar la aplicación realizará el proceso de creación de la empresa apareciendo al final la pantalla de Personalización de la empresa del código de empresa informado, donde indicarás el nombre de la empresa que quieras darle y guardarás. En la empresa que acabas de crear no es necesario que informes ningún dato más.

Una vez creada la empresa pondrás esta empresa nueva como empresa activa en la aplicación.

Ahora procederás a duplicar los datos de tu empresa en la nueva empresa creada, para ello accede en el módulo de laboral a Nómina - Utilidades/Configuración - Refundir empresas - Refundir empresas.

En la pantalla de Refundición y duplicación de empresas deberás revisar e informar:

• Cód. empresa destino: aparece por defecto la empresa activa que tengamos en la aplicación que debe ser la nueva empresa que has creado antes.
• Duplicar datos empresa: deberás marcar este indicador para duplicar la información de la empresa y los empleados y procesos calculados que selecciones. Esta opción no estará habilitada si en la empresa de destino tienes registros de empleados dados de alta.
• Primer código libre de empleado en empresa destino: aparece el primer código libre con el que se crearan los empleados, si la empresa creada es nueva aparecerá el 1.
• Cód. empresa origen: selecciona el código de la empresa de la que quieres copiar los datos.
• Apartado Proceso: selecciona los años/meses de Tipo proceso de cálculo que quieres duplicar.
• Si desea continuar marque el siguiente check: para poder iniciar el proceso debes marcar este check.

Tras pulsar en Siguiente aparecerá la pantalla para informar los límites de empleados que quieres duplicar, si quieres duplicar todos deja lo que aparece por defecto. Recuerda que debes desmarcar la opción Sólo el último periodo trabajado de cada empleado si quieres copiar todos los periodos trabajados de los empleados seleccionados.

Si trabajas en la empresa de origen con centros de cotización, podrás seleccionar los centros de cotización que quieres duplicar. Después pulsarás en Finalizar.

Tras pulsar Finalizar aparecerá una pantalla de confirmación de si quieres continuar con el proceso de duplicación de empleados y procesos seleccionados.

Tras confirmar comenzará el proceso de duplicado de los datos de la empresa origen seleccionada en la empresa de destino que has creado nueva.

Al finalizar el proceso aparecerá el mensaje de Proceso finalizado y ya tendrás en la nueva empresa los datos duplicados que hayas seleccionado de la empresa origen.

 

NOTA: En el caso de que necesites duplicar la empresa con algun/os empleados, pero sin su histórico de cálculos, en los años/meses a duplicar, informa un mes que no tengan cálculos realizados. En el caso que los meses que hayas elegido si tengan cálculos y no te interese tenerlos en la empresa duplicada, puedes borrar los procesos de esa empresa duplicada después. Para saber más sobre como borrar procesos calculados PINCHA AQUÍ.

Recordar que las incidencias de calendario dadas de alta en la empresa origen como ERE /ERTE, días de huelga, de absentismo, días de descuento cobro, ... de los trabajadores de la empresa origen no se copian en la empresa de destino.