El Libro Registro de Ingresos y Gastos permite generar información necesaria para la presentación del modelo 130 mediante herramientas disponibles en la Agencia Tributaria (AEAT). Activación la funcionalidad Para trabajar con el Libro Registro de Ingresos y Gastos, primero debes activar esta opción en la empresa: - Accede a Archivos > Empresas.
- Edita la empresa correspondiente.
- Ve a Contabilidad > General > Asientos.
- Marca la opción Trabajar con Libro Registro de Ingresos y Gastos.
- Guarda los cambios.
Una vez activada la opción, se habilitará el menú Contabilidad > Archivos > Conceptos de gastos e ingresos. 
SUGERENCIA: Sage 50 incluye por defecto los conceptos definidos según los criterios de la AEAT. Puedes modificarlos o crear nuevos conceptos si lo necesitas. Configurar los conceptos de gastos e ingresos Cada concepto incluye información como: - Código y descripción
- Tipo de concepto:
- Gasto e IVA soportado
- Ingreso e IVA repercutido
- Bien de inversión
- Indicador de deducción de IRPF
Estos conceptos podrán definirse en el nivel 3 y nivel 4 de las cuentas contables dependiendo de si son conceptos de gasto o ingreso: | | Grupos de cuentas | | Gastos | Grupos 2 y 6 | | Ingresos | Grupo 7 | 
También pueden asignarse directamente a cuentas contables desde: Archivos > Plan de cuentas > Cuentas > General > Clasificación Si una cuenta tiene asignado un concepto específico, este tendrá prioridad sobre el concepto definido en los niveles 3 o 4. 
Gestión de los registros EOS en los asientos Tras activar la funcionalidad, se mostrará una nueva columna denominada EOS (Estimación Objetiva Simplificada) en la entrada de asientos. La columna EOS mostrará un icono en las líneas que incluyan cuentas de los grupos 2, 6 o 7: - Rojo (-): gastos.
- Verde (+): ingresos.
Al pulsar el icono EOS se abre el detalle de gastos e ingresos que se incorporará posteriormente a los libros registro. Sage 50 genera automáticamente una propuesta de distribución de importes entre los distintos conceptos de gasto o ingreso presentes en el asiento. NOTA: Puedes modificar, añadir o eliminar líneas manualmente. Si se modifican los importes del asiento, la propuesta EOS se actualiza automáticamente.
Como funciona el reparto automático Cuando un asiento incluye varias cuentas de gasto o ingreso y distintos IVAs, se distribuye automáticamente las bases imponibles para asociarlas a cada concepto. EJEMPLO: Factura de compra por 2.365 €: - Base imponible al 21 %: 1.500 €
- Base imponible al 10 %: 500 €
- Cuenta 60000001: 1.000 €
- Cuenta 60500001: 1.000 €
La propuesta automática será: - Cuenta 60000001 → 1.000 € al 21 %.
- Cuenta 60500001 → 500 € al 21 % y 500 € al 10 %.
Este reparto garantiza que el Libro Registro refleje correctamente las bases imponibles y las cuotas de IVA asociadas a cada concepto. Si el concepto está marcado como deducible, el importe se mostrará en la columna correspondiente. En caso contrario, aparecerá en la columna No deducible. 
Restaurar la propuesta automática Si has realizado modificaciones manuales y deseas recuperar la distribución original: - Accede al detalle EOS.
- Haz clic en Obtener datos.
Sage 50 eliminará los cambios realizados y reconstruirá la propuesta automática. Al crear un asiento manualmente, deberás informar los datos correspondientes al Libro Registro. Sage 50 mostrará una propuesta automática de reparto que podrás revisar y modificar. La aplicación validará que las bases imponibles coincidan con los importes del asiento y mostrará un aviso si detecta inconsistencias. Generados de compras y ventas Los generadores asignan automáticamente la información de gastos e ingresos y realizan el reparto EOS según los conceptos, cuentas e IVA utilizados. Asientos predefinidos y gestión comercial Cuando se utilizan: - Asientos predefinidos
- Facturas de compra
- Facturas de venta
- Documentos generados desde Gestión Comercial
Sage 50 completa automáticamente la información EOS utilizando: - Las cuentas definidas en los artículos
- Los tipos de IVA configurados
- Las cuentas de portes configuradas en las cuentas estándar
- Los importes incluidos en el documento
Obtener los Libros Registro La información EOS registrada en los asientos contables se utiliza para generar los siguientes libros: dentro del módulo Contabilidad > Fiscal - Libro Registro de Facturas Recibidas, Compras y Gastos
- Libro Registro de Facturas Emitidas, Ventas e Ingresos
Al obtener cualquiera de estos listados, podrás filtrar por periodo o fechas, tipo de operación IVA, concepto de gasto o bienes, concepto de libro IRF. Así como obtenerlo en formato Estándar u Oficial, establecer una determinada ordenación para el listado, por estado de facturas liquidadas o no, incluyendo registros de IVA deducible, no deducible o todos, ya sea por fecha de asiento o de expedición: 
Una vez seleccionada la acotación en filtros y opciones. Al aceptar obtendrás la pantalla de resultados con la información resultante y con las columnas necesarias para la cumplimentación del modelo. Según lo indicado en cada cuadro de ingreso o gasto en cada asiento según lo visto anteriormente. Como cualquier otro listado, podrás exportarlo a Excel, CSV, PDF, etc. 
Para recalcular la información EOS sin revisar los asientos individualmente: - Accede a Herramientas > Procesos dentro del módulo de Contabilidad
- Selecciona Actualización de registros EOS en asientos
- Define un rango de fechas o números de asiento
- Acepta
- Selecciona los registros que deseas actualizar
- Haz clic en Actualizar EOS en asientos
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