Para poder realizar la distribución analítica de tu empresa, debes seguir los siguientes pasos:

• Debes informar en la empresa que quieres trabajar con Analítica. Para ello, accede al mantenimiento de empresa y en concreto ve a la opción de Nómina / Ubicaciones analítica. E indica que SI en la casilla de activar analítica.

• Desde esta misma pantalla, confirma que tienes creadas las ubicaciones con las que deseas trabajar, que pueden ser Canales, Delegaciones, Secciones, Departamentos y/o Proyectos.

Es necesario también que entres en la opción "Orden - Clasificación ubicaciones" para poder establecer aquellas ubicaciones con las que deseas trabajar de cara al desglose analítico. Para ello, deberás pasar las ubicaciones elegidas a la columna de la derecha denominada "Ubicación necesaria para clasificaciones".

 

• Si algunas de estas ubicaciones la ves deshabilitada y no te deja darla de alta, verifica dentro del apartado de Datos genéricos / Datos varios, que tienes la casilla correspondiente habilitada.

• Cada empleado debe tener la información correspondiente de las ubicaciones a las que pertenece. Dentro de la ficha del empleado, pulsa en ubicaciones e informa los datos.

• Una vez informado en los empleados las ubicaciones, accede nuevo a la Empresa y en concreto ve de nuevo a la opción de Nómina / Ubicaciones analítica y pulsa en la casilla de Generar distribución analítica.

• Pulsa en Insertar informando desde que mes y año inicia la analítica y la descripción de la misma. No hace falta que insertes un registro cada mes, solo hazlo en el mes que cambie la analítica.

• Al aceptar la distribución analítica, la aplicación te mostrará el siguiente mensaje. Pulsa en "Si" y la aplicación empezará asignar la distribución analítica a cada empleado según las ubicaciones informadas y aplicando el 100% como punto de partida.

• En la ficha del Empleado / Distribución analítica te registrará la ubicación/es en cada uno de los empleados.

• Puedes variar los % de la distribución analítica, por ejemplo, si necesitas que un % este en una distribución y parte en otra, solo debes cambiar el porcentaje y añadir las diferentes ubicaciones

• Una vez realizados todos estos pasos ya tienes la distribución analítica informada, y solo te quedará realizar el cálculo de nómina.
• Al procesar la nómina por pantalla si pulsas Procesos/ Distribución Analítica del empleado, te desglosara la nómina según a los % de distribución marcada anteriormente en el empleado Distribución Analítica.

 

Esta misma visualización de la distribución de la nómina, la puedes realizar desde Gestión analítica / Procesos de distribución o bien listar el resumen de costes analítico desde Gestión analítica / Analítica (Resúmenes clásicos)

En el caso que quieras cambiar las ubicaciones a un empleado, antes deberás "Eliminar distribución de costes", una vez eliminados ya puedes ir al empleado y cambiar o eliminarla.

 

Recuerda: Si la nómina estaba calculada antes de activar la analítica, deberás recalcularla.