El pago en especie conlleva varios tratamientos según los criterios de repercusión, al empleado o la empresa, pero en cualquier caso, será necesario crear dos conceptos: uno positivo y otro negativo.
Por tanto, deberás crear dos conceptos salariales para el pago de retribuciones con tipo de IRPF- Especie, el primer concepto que tienes que crear será el concepto de abono como especie y el segundo concepto salarial será el que contrarreste este pago que se refleja en nómina.
Puedes crear los conceptos en el módulo de laboral en Convenio - Mantenimiento convenios dentro del convenio en la pestaña Conceptos o puedes crearlo en los conceptos de la empresa dentro del mantenimiento de la empresa en Nómina - Convenio colectivo - Ver conceptos salariales.
CREAR CONCEPTO DE ABONO DE LA ESPECIE
Crearás un nuevo concepto salarial especie de abono de Tipo "Normal", definiendo los campos marcados como se indican:
- Pestaña Cotización/IRPF/Varios.
Tipo de IRPF: Clave "A-Especie Empleado cuenta ajena no repercutido" y Tipo retención "Resto de percepciones del trabajo".
Varios: Positivo "Sí".
En este caso en el apartado Cotización le informamos además que cotiza indicando en campo Seguridad Social la opción "Sí".
- Pestaña Documentos Pago.
Indica que se imprime en el apartado de Devengo.
CREAR CONCEPTO DE DEDUCCIÓN DE LA ESPECIE
Crearás un nuevo concepto salarial especie que contrarreste el concepto de abono. Será un concepto de Tipo "Normal", definiendo los campos marcados como se indican:
- Pestaña Cotización/IRPF/Varios.
Tipo de IRPF: Clave "No cotiza".
Varios: Positivo "No".
- Pestaña Documentos Pago.
Indica que se imprime en el apartado de Retención.
INFORMA AMBOS CONCEPTOS EN PRECIOS DEL EMPLEADO/A
En la ficha del empleado en el apartado Precios debes tener informado ambos conceptos de especie con mismo importe y misma forma de cálculo.
En el cálculo de la nómina por pantalla te aparecerá el concepto de especie de abono aparecerá en devengos y el concepto de especie que contrarresta aparecerá en deducción.
RECUERDA que según el Art.43.2 de LIRPF, se reconoce la posibilidad de que no sea el trabajador quien soporte el ingreso a cuenta, sino el empresario (como valor en especie no repercutido). Pero en este caso el ingreso a cuenta se convierte en sí mismo en parte del valor del producto recibido en especie.
Para cubrir la parte de cotización a la Seguridad Social de este tipo de conceptos aparecerán en la nómina los conceptos 912 y 913 (conceptos internos).
En estos conceptos 912-913 se refleja el retenido de IRPF del concepto de especie, pero como el 912 es positivo y el 913 es de retención no afecta al neto de la nómina, no obstante si verás que el importe del concepto 912 - Devengo de Especie no repercutido, si suma en la base de cotización.
En IRPF - Acumulados de IRPF el IRPF de la especie no se repercute al empleado apareciendo en la columna Retenido no reper. y no en la columna Retenido.
Recuerda que para saber la forma de crear concepto en especie REPERCUTIDO al trabajador dispones de este artículo PINCHA AQUÍ.