Para configurar el bloqueo de procesos laborales en Sage 200 debes acceder en el módulo de laboral a Nómina - Utilidades/Configuración/ Control de Procesos - Definición.
Esta opción permite asignar la opción de bloqueo, seleccionando en Bloquear procesos la opción Sí, sobre los procesos que selecciones de Cálculo de nómina, Proceso de Atrasos, Documentos de pago (Ros, Finiquito, Sobre) y transferencias en soporte magnético, para que bloquee la aplicación el proceso a realizar y no lo realice cuando se intenta repetir el proceso que previamente se ha realizado con el indicador de bloqueo seleccionado, siempre que al realizar la repetición también este seleccionado el indicador de bloqueo del proceso. Esta configuración afecta a todas las empresas.
Una vez activado el control de procesos, en las opciones que selecciones, en la pantalla del proceso aparecerá marcado por defecto el indicador Bloquear registros.
Por ejemplo, si activas el bloqueo de procesos para el cálculo de nóminas:
Por ejemplo, si activas el bloqueo de procesos para la impresión de documentos de pago (Ros, Finiquito, Sobre):
Por ejemplo, si activas el bloqueo de procesos para las transferencias en soporte magnético:
Vamos a ver el funcionamiento de esta opción de Bloquear registros con el cálculo de nóminas, al calcular la nómina con este indicador seleccionado de un trabajador este proceso se quedará como bloqueado, si luego vuelves a intentar calcular la misma nómina del empleado teniendo seleccionado también el indicador Bloquear registros aparecerá mensaje de que el control del proceso está activado y el cálculo ya ha sido realizado y bloqueado anteriormente no realizándose el cálculo de nuevo.
Si necesitases volver a calcular la nómina desmarcando el indicador Bloquear registros en ese caso se calcularía, pero el proceso seguirá estando bloqueado.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
Si se selecciona la opción Bloquear registros la aplicación actuará de la siguiente forma:
- Los empleados no procesados que selecciones al realizar el proceso se procesarán se marcarán como bloqueados.
- Si se procesaron bloqueando el registro antes, no se realizará el proceso, apareciendo el mensaje informativo comentado antes. Dispones de más información en este artículo PINCHA AQUÍ.
- Si se procesaron sin bloquear el registro antes, se realizará el proceso ( Para el cálculo de nóminas siempre y cuando se seleccione la opción de repetición y se marcara como bloqueado).
Si no seleccionas la opción Bloquear registros la aplicación actuará de la siguiente forma:
- Los empleados no procesados antes se procesarán y no se marcarán como bloqueados.
- Si se procesaron antes bloqueando el registro se realizará el proceso, pero se conserva el registro como bloqueado. Un proceso bloqueado no se puede desbloquear excepto si se borra el proceso.
- Si se procesaron antes sin bloquear el registro se realizará el proceso y no se marcarán como bloqueados.
Para ver, consultar, bloquear o desbloquear los bloqueos realizados dispones de la opción de consulta de control de procesos, para saber más sobre esta opción PINCHA AQUÍ.
NOTA: Los procesos de listado de nóminas (Recibos) sólo se considerarán como bloqueados si se imprimen seleccionado la opción de Salida de Impresora.