El informe de plantilla media que tiene como objetivo, disponer de un informe con todos los datos de plantilla media específicos, destinado a la presentación de depósito de cuentas.
Este informe también contiene datos de la agrupación Personal asalariado del informe de Depósito, que se obtiene actualmente desde el modulo de Depósito de Cuentas.
Para poder listar este informe deberás acceder a la siguiente opción de menú:
- Si trabajas con Sage 200, accede a Consultas - Informes - Empresa - Dep. Cuentas Plantilla Media
- Si trabajas con Sage Despachos Connected, accede a Informes - Empresa - Dep. Cuentas Plantilla Media
Al acceder a esta opción, se mostrará un asistente donde podrás elegir los datos de configuración a tener en cuenta en la emisión del informe de plantilla media.
FECHAS DE INICIO Y CIERRE
- Se rellenará automáticamente las fechas de inicio y fin de dicho ejercicio coincidiendo con el año natural. Si no coincidieran con el ejercicio de la empresa, podrás modificarlas, bien sea porque es ejercicio partido o por duracion < 1 año por cierre de la empresa
- Al generar el informe cogerá los datos del histórico de nómina de trabajadores correspondientes a las fechas seleccionadas
- Para recalcular de nuevo los datos, podrás seleccionar el indicador "Recalcular ejercicio anterior"
- Los datos del informe muestran la misma información y estructura que el informe en Depósito, por ello, si se ha utilizado este dato de plantilla para su presentación, cuando se genere el informe los datos que se mostrarán en el Ejercicio anterior, coincidirán con los valores que se incluyeron en la emisión inmediatamente anterior del informe desde esta opción para dicho ejercicio
- RECUERDA marcar las opciones para incluir empresas desplazadas a nivel de Seg.Social y/o IRPF si procede
TIPO DE CALCULO
- EMPLEADOS FIJOS - CON MOVIMIENTOS SIGNIFICATIVOS: El cálculo comprende los meses de Enero a Diciembre y es requisito indispensable que las nóminas estén calculadas. Cada mes calculado suma 1 unidad, o se divide entre 1.000 en caso de tener coeficiente de jornada informado. La suma de todos los meses trabajados siempre se divide entre 12
Algunos ejemplos:
- Si el trabajador es jornada completa y trabaja los 12 meses: 12/12= 1
- Si el trabajador trabaja todos los meses igual, pero el coeficiente de jornada es 350 el cálculo es: (0.35*12) /12 = 0.35
- Si el trabajador es jornada completa pero sólo ha trabajado 9 meses el cálculo es: (9*1) /12 = 0.75
- Si el trabajador trabaja 6 meses con coeficiente de Jornada de 700 el cálculo es: (0.7*6) /12= 0.35
- EMPLEADOS FIJOS - SIN MOVIMIENTOS SIGNIFICATIVOS: En este caso, sólo tiene en cuenta para el cálculo, el primer y último mes del año y lo divide entre 2. Si tuvieran coeficiente reducción de Jornada se divide entre 1000, igual que en el caso explicado anteriormente
- EMPLEADOS NO FIJOS - CON o SIN MOVIMIENTOS SIGNIFICATIVOS: Aquí no hay distinción entre movimientos significativos y no significativos. Se computan los días trabajados del año y se divide entre 7 y el resultado entre 52
INCLUIR PLANTILLA MEDIA POR CATEGORIA MEMORIA
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Si seleccionas este indicador, el informe incluirá los datos de Plantilla media por categoría cuenta anual que se corresponden con el cálculo realizado para la Memoria
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Este dato se informa en la ficha del empleado, dentro de Varios-Notas
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Recuerda que si el empleado cambia de categoría de cuentas anuales y/o de sexo, prevalece lo último informado
Una vez seleccionados los datos necesarios, en la siguiente pantalla se mostrarán los datos de plantilla media calculados, para su comprobación y/o modificación.
Al final mostrará los datos del informe
Si deseas obtener un detalle del cálculo que realiza el programa, marca en la primera pantalla la opción de "Informe detalle calculo plantilla media":
Recuerda que, la columna Discap refleja con una D los trabajadores que tengan informado en su ficha en apartado Contratos en la pestaña Contrato en el campo Tipo discapacidad la opción Trab. discap.grado de discapacidad >=33%. Si un trabajador no lo tenía informado y lo informas para que aparezca en el detalle no será necesario recalcular las nóminas.
IMPORTANTE:
- Si quieres excluir al representante de tu empresa de este cálculo de plantilla media, revisa este artículo si eres de Sage 200, o este artículo si eres de Sage Despachos Connected
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