Creación de calendarios particulares o de empresa

A principios de año, una vez dadas de alta las fiestas oficiales en los calendarios, crea los calendarios particulares de la empresa cuando sea necesario.

Hazlo si la empresa tiene fiestas, vacaciones u otras ausencias propias que deban tenerse en cuenta para el cálculo de la nómina.

NOTA:

PINCHA AQUÍ para saber más sobre cómo dar de alta las fiestas locales en los calendarios

Podrás dar de alta los calendarios de empresa, centro de trabajo o centro de cotización. Para ello, sigue los siguientes pasos:

1. Accede en el módulo de laboral a Nómina - Calendarios - Calendarios particulares

2. En la pantalla que aparece selecciona el Año y la Empresa para la que necesitas crear el calendario particular

3. Si no utilizas la opción multiempresa, la empresa que aparecerá es la empresa activa por defecto

4. Pulsa, a continuación, en el icono de Insertar

calendario empresa sin crear

5. En la pantalla que aparece revisa el campo "Año". Marca el indicador de Todo el año, para generar el calendario de todos los meses del año. Recuerda que tienes la posibilidad de crear los calendarios por empresa, por centro de trabajo o centro de cotización

tipos de calendario

6. Pulsa Siguiente para acceder a la pantalla de selección de empresa. Si no trabajas con multiempresa, el programa seleccionará por defecto la empresa activa

7. Si has seleccionado la creación de calendarios por centros de trabajo o centros de cotización, aparecerá una pantalla adicional. En ella, podrás seleccionar los centros o indicar que deseas crear los calendarios para todos los centros

8. Por último, aparecerán los calendarios mensuales que se van a crear. Selecciona los calendarios correspondientes y pulsa Finalizar

selección meses a crear

9. Al finalizar el proceso, se mostrará el número de calendarios creados. Se creará un calendario por mes según la empresa, los centros de cotización o los centros de trabajo seleccionados. Por ejemplo, si creas calendarios particulares por centros de cotización y seleccionas dos centros, se crearán 24 calendarios para todo el año. Se generará un calendario por cada mes y centro de cotización

10. Una vez finalizado el proceso, se habrán creado los calendarios particulares según la selección realizada. La selección puede corresponder a la empresa, los centros de trabajo o los centros de cotización. Los calendarios incluirán las fiestas nacionales, autonómicas y locales del municipio que corresponda

calendario anual creado

11. Si deseas modificar el calendario, selecciona el calendario o mes correspondiente. Después, selecciona el tipo de día que deseas indicar. Y marca los días directamente en el calendario del mes. Puedes añadir festivos adicionales propios de la empresa. También puedes marcar períodos de vacaciones

vacaciones en el calendario

12. Una vez creados los calendarios particulares de la empresa, los centros de trabajo o los centros de cotización, deberás crear los calendarios de los empleados

PRECAUCIÓN:

La creación de los calendarios particulares debe realizar empresa por empresa. No es posible realizar este proceso de manera masiva. RECUERDA: ten siempre instalada la última versión disponible.