Depósito de Cuentas - Configuración de Documentos

Para la correcta generación de un Depósito de Cuentas Anuales debes informar qué formulario de Depósito de Cuentas vas a generar, pudiendo elegir entre Abreviado, Normal, Pyme o Mixto. El seleccionar uno u otro depende de las características de la empresa y también, repercutirá en la información que tengas que presentar en el Registro Mercantil.

A continuación, veras cómo informar el tipo de Depósito de Cuentas Anuales y documentos a presentar.

1.- Configuración del tipo de Depósito de Cuentas

El primer paso que debes realizar al acceder al Depósito de Cuentas, será informar qué Tipo de Informe vas a utilizar para la generación del Depósito.

Para ello, accede a los Datos Generales de Empresa desde el menú lateral izquierdo.

Y en la parte superior de la pantalla al menú Relaciones / Configuración de Documentos.

Informa el Tipo de Informe con que el que vas a generar el Depósito de Cuentas (Abreviado, Normal, Mixto o Pyme), pulsa en el Botón Guardar y cierra esta ventana indicando que es correcto que aún no disponemos de guías para el cálculo.

2.- Selección de los Documentos a Presentar

Desde el menú Datos Generales de Empresa accede a la pestaña Documentos Presentación desde donde informarás los documentos que vas a presentar en el Depósito de Cuentas.

3.- Informar las guías para el cálculo de los Balances y Memorias

A continuación, vuelve al menú superior Relaciones / Configuración de Documentos para seleccionar las guías con las que calcularás los Balances y Memorias que vas a presentar en el depósito.

3.1.Balances

Para el cálculo de las cuentas anuales de los Balances, al tener un tipo de informe ya seleccionado, sólo vas a visualizar las guías correspondientes a dicho Tipo, además, la aplicación propone guías con nombre RM200 adaptadas para el depósito de cuentas y Modelo 200, debes seleccionar la mas actualizada, que el programa ya aplicará un filtro mostrándote las guías validas para el ejercicio que estés calculando, pero si tienes alguna guía personalizada, la puedes definir aquí.

3.2. Memoria

Seleccionamos el formato con el que vamos a generar la Memoria: Word, Excel o Asistente.

Tipo de Documento:
- Plantilla: Utiliza la Plantilla de Memoria facilitada por Sage Despachos Connected. Selecciona Plantilla de Memoria a utilizar, al igual que con balances el programa aplica el filtro mostrando las guías validas para el ejercicio estés calculando. Según el tipo de informe puede ser de 2016/2021/2022 etc.
- Documento: Utilizaremos un documento personalizado por el Usuario. Seleccionamos el documento Memoria personalizado por el Usuario.
Guía: Informamos la Guía con la que realizaremos el cálculo de la Memoria. Al igual que ocurría con las Guías para el cálculo de Balances, sólo visualizaremos la correspondientes al Tipo de Informe seleccionado en la cabecera. Debemos seleccionar la más actualizada.

3.3. Informe de Gestión y Certificado de Acuerdo

La selección del formato, tipo de documento y guía se realizará de la misma forma vista para la Memoria.