En el Sistema de Liquidación Directa SLD, debemos generar cada mes los ficheros correspondientes para iniciar la liquidación al enviarlos a través de SILTRA.
Dependiendo del tipo de Cuenta de Cotización de la empresa podremos enviar para iniciar la liquidación:
- Fichero de bases
- Fichero de solicitud de borrador (para cuenta de cotización de becarios)
NOTA:
A partir de junio de 2023, los empleados con contrato de formación (421 o 521) también se enviarán en el fichero de bases. Su cotización se realizará según la retribución percibida.
Estos ficheros pueden generarse desde Gestor de Procesos o desde Procesos Auxiliares.
1. Gestor de Procesos: permite realizar el envío y la recepción de respuestas de los ficheros SILTRA desde una única pantalla. Además, ofrece trazabilidad del estado de cada proceso de envío de seguros sociales.
2. Procesos Auxiliares: útil si quieres generar el fichero de un solo empleado, ya que puedes filtrar qué empleados incluir en el fichero de bases.
. Está disponible para cualquier instalación de Sage 200
A continuación, te explicamos cada uno de ellos:
1 GESTOR DE PROCESOS
PRECAUCIÓN:
Para utilizar esta opción, debes tener contratado el módulo de gestión correspondiente para Sage 200.
Accede en el módulo de laboral a Nómina - Seguridad social - Sistema Liquidación Directa - Gestor de procesos.
Indica los límites de la empresa o empresas que deseas procesar. En pantalla aparecerán todas las cuentas de cotización incluidas en el proceso.
- Se mostrarán las cuentas de cotización normales, de directivos y de formación
- También se mostrarán las liquidaciones L00 y L13 correspondientes
A continuación, seleccionando las liquidaciones que necesites generar, procede a generar los ficheros desde la pestaña Procesos - Iniciar liquidación.
Según la cuenta de cotización (CCC), el programa generará un fichero de bases o una solicitud de borrador. Además, la liquidación cambiará al estado "Iniciada".
Puedes ver el fichero de bases generado al hacer doble clic en el apartado Iniciada. Así podrás comprobar los tramos generados y la información que enviarás a SILTRA con este fichero.
A partir de aquí, accede a la aplicación SILTRA y envía los ficheros de bases o la solicitud de borrador generados.
Con este paso, iniciarás el proceso de envío de los seguros sociales.
Después, podrás continuar con la recepción de respuestas y la posterior confirmación.
2 PROCESOS AUXILIARES
Para generar el fichero de solicitud de borrador desde proceso auxiliares sigue los siguientes pasos:
Accede a Nómina - Seguridad Social - Sistema Liquidación Directa - Procesos auxiliares - Liquidaciones. Desde esta opción, podrás generar el fichero de bases.
En la siguiente pantalla puedes seleccionar qué empleados quieres incluir en el fichero de bases. Puedes elegir los que necesites o solo un trabajador si así lo requiere el proceso.
Desde el módulo de laboral Nómina - Seguridad social - Sistema Liquidación Directa - Procesos auxiliares - Ficheros de solicitud accede para generar el fichero de solicitud de borrador.
NOTA:
Desde la opción del gestor de procesos no puedes elegir qué empleados incluir, ya que, incluirá todos los empleados que tienen nómina calculada en el proceso
Por último, pulsa en ejecutar y generará el fichero de bases con los empleados que hayas indicado en el filtro. Te da la opción si quieres visualizar el fichero por pantalla.
Para generar el fichero de solicitud de borrador desde proceso auxiliares sigue los siguientes pasos:
Desde Seguridad social - Sistema Liquidación Directa - Procesos auxiliares - Ficheros de solicitud accede para generar el fichero de solicitud de borrador.
NOTA:
A partir de aquí, accede a la aplicación SILTRA y envía los ficheros de bases o la solicitud de borrador que has generado.
Con este paso, iniciarás el proceso de envío de los seguros sociales.
Después, podrás continuar con la recepción de respuestas y la confirmación correspondiente.
Si generaste el fichero de bases o la solicitud de borrador desde Procesos Auxiliares, no podrás utilizar Gestor de Procesos.
En ese caso, no podrás importar ni visualizar respuestas, ni generar el fichero de solicitud de confirmación desde Gestor de Procesos.