Cuando se realiza un cálculo del porcentaje de IRPF, ya sea inicial o con una regularización, se toma como base para el cálculo, la base imponible del trabajador, es decir, el importe bruto anual que cobrará en principio a lo largo del año (formado por los conceptos salariales fijos + pagas extras), estos conceptos están informados normalmente en la ficha del trabajador en "Precios" con el importe a cobrar.
A la hora de calcular el IRPF, la aplicación calculará la base imponible anual en función a estos precios, pero puede ser que a lo largo del año, el trabajador cobre también algún otro concepto retributivo variable como horas extras, incentivos, bonus, etc. Es recomendable que los tengamos en cuenta a la hora de calcular el porcentaje ya que esto puede suponer un incremento del porcentaje más tarde. Para ello podemos informar estos conceptos variables de diferentes maneras:
- Informando la Base imponible variable, en el momento del cálculo de IRPF
Accedemos para realizarlo de forma masiva al menú Nómina - IRPF - Cálculo porcentaje o para sólo un empleado desde su propia ficha en pestaña Procesos - Cálculo IRPF. Informamos el año y la opción de cálculo, pulsamos en el botón "Siguiente", aparecerá una pantalla para informar la Base imponible variable, es decir, el importe que previsiblemente cobrará el empleado a lo largo del año aparte de su retribución fija, donde informaremos el importe.
Si queremos que dicho importe se guarde, para posteriores regularizaciones de IRPF, pulsaremos en el botón "Guardar variables para el cálculo inicial".
De esta forma, al pulsar en "Aceptar" realizará el cálculo de IRPF y en la pantalla que aparece el resultado del cálculo de IRPF, podemos en "Detalle" ver la base variable que se ha tenido en cuenta para la base imponible y la base imponible calculada.
Una vez, que el empleado ya haya cobrado este importe, como ya formará parte de su base calculada, debemos eliminarlo al regularizar el IRPF en la pantalla previa al cálculo para que no duplique el importe en el cálculo de IRPF. Para dejar el importe a cero, cuando regularicemos el IRPF, y aparezca la pantalla, seleccionaremos el registro y pulsaremos en el botón "Valores a cero" y a continuación en el botón "Aceptar" para calcular el IRPF.
- Informando en incidencias del empleado los importes variables.
Se pueden informar en incidencias de conceptos del empleado por ejemplo desde la ficha del empleado en pestaña Relaciones - Incidencias empleado, los importes variables que va a cobrar durante el año, en el mes o meses que correspondan.
Al calcular el IRPF, seleccionaremos el check de "Procesar las incidencias de conceptos" de esta forma se sumará a la base imponible anual, los importes informados en incidencias del empleado y que aún están pendientes de cobro en los siguientes meses.
