Renovación de Contratos en Sage Despachos.

Entendemos como renovar un contrato el hecho de prorrogarlo. La renovación de fechas afecta tanto a la cabecera como a las líneas del contrato. Se pueden renovar los contratos masivamente con estado de “ACEPTADO”.

Desde el menú de "Gestión Interna-Facturación-Contratos-Renovación de contratos".

Si marcas “Realizar revisión previa”, te permite poder modificar el contrato al finalizar el proceso. Si no marcas la opción el estado de cada contrato quedará con su estado original.

Si marcas “Renovación anual” te permite renovar un año más cada contrato. Si no marcas la opción, renovará en función de los meses que tengas grabados en el contrato, por ejemplo, si el contrato es de 3 meses, se renovará por 3 meses más. Marca el botón de "Siguiente".

Te recomiendo que marques el botón de “Valor Defecto” y botón “Siguiente”. La aplicación siempre te muestra una vista previa de todos tus contratos e incluso puedes “desmarcar” aquellos que quieras dejar fuera del proceso de renovación.

Si marcas la opción de “Facturados completamente”, la aplicación filtra y muestra sólo aquellos contratos que todas sus cuotas ya están procesadas, es decir, tiene generada su nota de cargo correspondiente. Marca el botón “Ejecutar” y tendrás renovados todos los contratos elegidos.

NOTA:

Si te muestra este mensaje, es porque no has seleccionado la opción de "facturados completamente”.

Puedes elegir continuar con la renovación o no continuar y comprobar antes qué contratos son los que tienen cuotas pendientes antes de lanzar el proceso.

Una vez renovados, el estado de todos esos contratos es de “OFERTADO”. Te indico cómo cambiar masivamente el estado de dichos contratos.

Para cambiar el estado, selecciona menú “Gestión Interna-Facturación-Utilidades-Maestros-Cambiar Estado Contrato”.

Elige el estado en que necesitas cambiar.

En los límites del proceso (filtro) elige el tramo de contratos a aplicar. Puedes seleccionar el botón “Configurar” para añadir más campos a tu filtro. Marca el botón “Aceptar” para así guardar dicho filtro. Marca el botón “Siguiente”.

La aplicación siempre te muestra una vista previa de todos tus contratos e incluso puedes “desmarcar” aquellos que quieras dejar fuera del proceso de cambio de estado.